آرشیوی که جواب می‌دهد ، نه فقط نگه می‌دارد

آیین‌نامه‌ها، قراردادها، فاکتورها و مکاتبات سازمان را قابل پرسش می‌کنیم. هر پاسخ دقیقاً به سند، صفحه و بند اصلی ارجاع می‌دهد.

درخواست مشاوره چهار کار با اسناد
جست‌وجوی ساعتی
یافتن یک بند در صدها صفحه، وقت کارشناس را می‌گیرد.
تایپ دستی اطلاعات
فاکتورها و فرم‌ها هنوز دستی وارد سامانه می‌شوند.
دانشی که با آدم‌ها می‌رود
تجربهٔ کارشناسان جایی ثبت نمی‌شود.
راهکار

چهار کاری که با اسناد شما می‌کنیم

پرسش‌وپاسخ روی اسناد (RAG فارسی)

کارکنان سؤالشان را می‌پرسند؛ پاسخ از دل آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌ها می‌آید، با شمارهٔ ماده.

«برای مأموریت خارج از استان چه مدارکی لازم است؟»
نحوهٔ کار

RAG در یک نگاه: اول پیدا کن، بعد جواب بده

سند بخش‌بندی فضای معنایی بازیابی بخش‌های مرتبط پاسخ با ارجاع
۱. گردآوری اسناد
یک مجموعه سند و بررسی کیفیت آن.
۲. نمایه‌سازی
پردازش متن و تصویر و نمایهٔ معنایی فارسی.
۳. ارزیابی
سنجش دقت با پرسش‌های واقعی کارشناسان.
۴. استقرار
با افزودن خودکار اسناد تازه.
فناوری و امنیت

اسناد محرمانه، محرمانه می‌مانند

نمایه و مدل هر دو می‌توانند روی سرور سازمان باشند. برای اسناد عمومی، استقرار ابری هم ممکن است.

دسترسی هم‌سطح سند
هر کاربر فقط از اسنادی پاسخ می‌گیرد که اجازهٔ دیدنشان را دارد.
ارجاع اجباری
پاسخ بدون منبع نمایش داده نمی‌شود.
جست‌وجوی برداری فارسی
بازیابی معنایی، نه فقط کلیدواژه.
ثبت و ممیزی
تاریخچهٔ کامل پرسش‌ها و منابع.
سؤالات متداول
اسناد اسکن‌شده و دست‌نویس را هم می‌خواند؟

اسناد اسکن‌شدهٔ تایپی بله. کیفیت خواندن دست‌نویس به وضوح سند بستگی دارد و در مرحلهٔ ارزیابی مشخص می‌شود.

RAG چه فرقی با چت‌بات معمولی دارد؟

مدل پیش از پاسخ، متن مرتبط را از اسناد شما پیدا می‌کند و فقط بر اساس همان پاسخ می‌دهد؛ برای همین منبع هر پاسخ معلوم است.

با اضافه شدن سند تازه چه می‌شود؟

اسناد تازه به‌طور خودکار یا با یک دکمه به نمایه اضافه می‌شوند.

اسناد سازمانتان را قابل پرسش کنید

با یک مجموعه سند شروع کنیم و نتیجه را با هم بسنجیم.

مشاوره برای دانش سازمانی